От обиколката до фактурата, без повторно влизане
Вашите доставени транспорти автоматично стават фактури. Signal взема данните от транспортната поръчка и подписаните eCMR, фактурира при доставка и проследява всяко плащане — или се свързва с вашия счетоводен софтуер.
Без задължение · Данни, хоствани във Франция · Съвместими eCMR
- 0 повторни влизания
- фактурата автоматично включва транспортните данни
- От D+0
- фактура в деня на доставката, повече на D+15 на обикновено
- 6 000 €
- паричен поток на превозно средство чрез по-ранно таксуване
- 1 клик
- за изпращане на клиента или предаване на вашето счетоводство
Автоматизирано транспортно фактуриране
Фактурирането е стъпката, която превръща извършен транспорт в събрани приходи. При автомобилния транспорт това зависи от ключова информация: доказателство за доставка. Докато не бъде върната подписаната товарителница, фактурата чака — и парите с нея.
С Signal фактурата се изготвя автоматично от транспортната поръчка и подписаната eCMR. При доставка редактирате и изпращате фактурата или я предавате на вашия счетоводен софтуер. Без повече писане, без повече забравяне, без повече чакане: фактурирате в точното време и следите всяко плащане.
Ръчното фактуриране ви губи време и пари
Копирайте, изчакайте доказателство за доставка, продължете по усет: фактурирането на ръка изяжда паричния ви поток и вашето спокойствие.
Повторно влизане, по-скоро два пъти, отколкото веднъж
Транспортната информация се копира на ръка във фактурата, след това в счетоводството. Губено време всеки ден и грешки, които завършват със съдебни спорове.
Закъснели или дори забравени фактури
Докато подписаният CMR не бъде върнат, ние не фактурираме. Резултат: превозите, доставени преди две седмици, все още не са фактурирани — понякога никога.
Няма видимост на разпоредбите
Кой плати? Кой закъснява? Кой спор блокира плащане? Без ясно проследяване, възстановяването се извършва по усещане и паричният поток страда.
Всичко необходимо за фактуриране и събиране
От подписана доставка до получено плащане, всяка стъпка следва — в Signal или със съществуващото ви счетоводство.
Автоматично предварително фактуриране
Фактурата се създава самостоятелно от транспортната поръчка: клиент, услуга, цена. Потвърждавате, готово е.
Фактура при доставка
Подписаният и доставен транспорт задейства фактурата в точното време. Край на D+15 по навик – фактурирайте, когато е дължимо.
Автоматично изпращане до клиента
Изпратете фактурата по имейл с едно кликване, придружена от подпис eCMR като доказателство за доставка.
Връзка с вашето счетоводство
Вместо да редактирате фактурите си в Signal, свържете своя счетоводен софтуер (като Pennylane): данните се изпращат без повторно въвеждане.
Проследяване на разпоредбите
Вижте статуса на всяка фактура с един поглед: чернова, изпратена, платена, закъсняла или оспорвана.
Напомняния и експортиране
Идентифицирайте неплатени дългове, проследете в точното време и експортирайте вашите счетоводни данни, когато пожелаете.
Проследяване на плащанията с един поглед
Всяка фактура показва нейния статус — изпратена, платена, закъсняла или оспорвана. Администрацията и операциите знаят точно какво остава да се събере.
48 200 €
Таксуван този месец
39 600 €
Осребрени
3 100 €
Късно
От доставка до плащане, в четири стъпки
Транспортът напредва, фактурирането следва от само себе си. Вие контролирате всяка стъпка.
- 1
Транспортът е доставен и подписан
Водачът подписва доставката; статусът eCMR и транспортът се променят на „доставено“.
- 2
Фактурата се изготвя автоматично
Signal използва транспортните данни, за да състави фактурата, без повторно въвеждане.
- 3
Вие фактурирате или свързвате акаунта си
Редактирайте и изпратете фактурата на клиента или я предайте на вашия счетоводен софтуер.
- 4
Спазваш правилата
Платено, със закъснение, в спор: всяка фактура има ясен статус, споделен между администрацията и операциите.
Какво печелите
- Фактурирането се задейства в точното време, при доставка
- Нулево повторно въвеждане между транспорт, фактура и счетоводство
- Укрепен паричен поток чрез по-ранно теглене
- По-малко пропуски при фактуриране и по-малко грешки
- Ясен мониторинг на разпоредбите, споделен от целия екип
- Свободата да фактурирате в Signal или чрез вашия счетоводен софтуер
Ръчно таксуване или Signal?
Какви промени във фактурирането, свързани с вашия транспорт.
| Ръчно таксуване | С Signal | |
|---|---|---|
| Фактура, създадена без повторно въвеждане | ||
| Задейства се при доставка | ||
| eCMR приложен като доказателство за доставка | ||
| Централизирано проследяване на плащанията | Електронна таблица | |
| Връзка със счетоводен софтуер | ||
| Улеснени последващи действия |
Свържете Signal към вашето счетоводство
Вие пазите вашите инструменти и вашия счетоводител. Тези връзки пристигат, за да предадат вашите данни без повторно въвеждане.
Connexion Pennylane
Изпратете вашите фактури към Pennylane автоматично, без двойно въвеждане.
Счетоводен експорт
Експортирайте вашите записи във вашия софтуер или вашия счетоводител.
Друг счетоводен софтуер
Предстоят още връзки — уведомете ни кои използвате.
Често задавани въпроси относно таксуването
Как работи автоматичното таксуване?
Веднага след като транспортът бъде доставен и eCMR е подписан, Signal изготвя фактурата въз основа на данните от транспортната поръчка. Всичко, което трябва да направите, е да го валидирате, да го изпратите на клиента или да го прехвърлите във вашето счетоводство.
Мога ли да свържа Signal към моя счетоводен софтуер?
да Вместо да редактирате фактурите си в Signal, можете да свържете своя счетоводен софтуер (като Pennylane), така че данните да се отчитат автоматично, без повторно въвеждане.
Фактурата включва ли доказателство за доставка?
да eCMR, подписан при товарене и доставка, може да придружава фактурата: вашият клиент получава услугата и доказателството за нея едновременно, което намалява споровете и ускорява плащането.
Как да проследим неплатени фактури?
Всяка фактура има ясен статус — чернова, изпратена, платена, закъсняла или оспорвана. И администрацията, и операциите виждат с един поглед какво остава да се събере и могат да стартират отново в подходящия момент.
Кой може да управлява таксуването в Signal?
Административните и оперативните профили имат достъп до проследяване на фактурирането според техните права. Всеки намира необходимата информация, без да обменя файлове.
Трябва ли да сменя счетоводителя, за да използвам Signal?
Не. Signal се адаптира към вашата организация: фактурирате от инструмента или предавате данните към съществуващото си счетоводство. Вашият счетоводител запазва мястото си.
Не можете да намерите своя отговор?
Задайте въпроса си: нашият екип ще отговори бързо по имейл.
Фактурирайте по-бързо, вземете по-рано
Създайте своя безплатен акаунт и превърнете доставения си транспорт във фактури още днес — или се присъединете към списъка с чакащи за началната ставка.
Déjà 1 364 регистрирани в опашката