Od ogleda do računa, brez ponovnega vstopa
Vaši dostavljeni prevozi samodejno postanejo računi. Signal prevzame podatke iz transportnega naloga in podpisanega eCMR, fakture ob dostavi in sledi vsakemu plačilu — ali se poveže z vašim računovodskim programom.
Brez obveznosti · Podatki gostujejo v Franciji · Skladno eCMR
- 0 ponovnih vstopov
- na računu so samodejno navedeni transportni podatki
- Od D+0
- račun na dan dostave, več na D+15 na običajno
- 6 000 €
- denarni tok na vozilo z zaračunavanjem prej
- 1 klik
- poslati naročniku ali posredovati v vaše računovodstvo
Avtomatizirano fakturiranje prevozov
Fakturiranje je korak, ki opravljeni prevoz pretvori v zbrani prihodek. Pri cestnem prometu je odvisno od ključnih informacij: dokazila o dostavi. Dokler podpisan tovorni list ni vrnjen, čaka račun — in denar z njim.
Pri Signal se avtomatsko pripravi račun iz transportnega naloga in podpisanega eCMR. Ob dostavi račun uredite in pošljete ali pa ga prenesete v svoj računovodski program. Nič več pretipkavanja, nič več pozabljanja, nič več čakanja: račun izdajate ob pravem času in sledite vsakemu plačilu.
Z ročnim izdajanjem računov izgubljate čas in denar
Kopirajte, počakajte na dokazilo o dostavi, nadaljujte po občutku: ročno izdajanje računov požre vaš denarni tok in vaš duševni mir.
Ponovni vstop, raje dvakrat kot enkrat
Transportni podatki se ročno prepišejo v račun, nato v računovodstvo. Vsak dan zapravljen čas in napake, ki se končajo s sodnimi postopki.
Zamujeni ali celo pozabljeni računi
Dokler podpisan CMR ni vrnjen, ne izdajamo računa. Rezultat: prevozi, dostavljeni pred dvema tednoma, še vedno niso fakturirani — včasih nikoli.
Ni vidnosti na predpisih
Kdo je plačal? Kdo zamuja? Kateri spor blokira plačilo? Brez jasnih nadaljnjih ukrepov okrevanje poteka po občutku in denarni tok trpi.
Vse, kar potrebujete za fakturiranje in prevzem
Od podpisane dostave do prejetega plačila sledi vsak korak — v Signal ali z vašim obstoječim računovodstvom.
Samodejno predračun
Račun nastane sam od transportnega naloga: kupec, storitev, cena. Potrjuješ, pripravljeno je.
Račun ob dostavi
Podpisan in dostavljen transport sproži račun ob pravem času. Nič več D+15 iz navade – račun zaračunate, ko zapade.
Samodejno pošiljanje stranki
Pošljite račun po e-pošti z enim klikom, skupaj s podpisanim eCMR kot dokazilo o dostavi.
Povezava z vašim računovodstvom
Namesto da urejate svoje račune v Signal, povežite svoj računovodski program (kot je Pennylane): podatki se pošljejo brez ponovnega vnosa.
Spremljanje predpisov
Na prvi pogled si oglejte status vsakega računa: osnutek, poslan, plačan, z zamudo ali v sporu.
Opomniki in izvoz
Ugotovite neplačane dolgove, ukrepajte ob pravem času in izvozite svoje računovodske podatke, kadar koli želite.
Sledenje plačilom na prvi pogled
Vsak račun prikazuje svoj status — poslan, plačan, zamuja ali v sporu. Administracija in operativa natančno vesta, kaj je še treba zbrati.
48 200 €
Zaračunano ta mesec
39 600 €
Unovčeno
3 100 €
Pozno
Od dostave do plačila, v štirih korakih
Transport poteka, fakturiranje sledi samo od sebe. Imate nadzor nad vsakim korakom.
- 1
Prevoz je dostavljen in podpisan
Voznik podpiše pošiljko; status eCMR in transport spremenita v status »dostavljeno«.
- 2
Račun se pripravi samodejno
Signal uporablja transportne podatke za izdelavo računa brez ponovnega vnosa.
- 3
Izstavite račun ali povežete svoj račun
Uredite in pošljite račun stranki ali ga prenesite v svoj računovodski program.
- 4
Upoštevaš pravila
Plačano, z zamudo, v sporu: vsak račun ima jasen status, ki si ga delita uprava in poslovanje.
Kaj pridobiš
- Fakturiranje se sproži ob pravem času, ob dostavi
- Brez ponovnega vnosa med prevozom, računom in računovodstvom
- Okrepljen denarni tok s predčasnim izplačilom
- Manj opustitev obračunavanja in manj napak
- Jasno spremljanje predpisov, skupno za celotno ekipo
- Svoboda izdajanja računov v Signal ali prek vaše računovodske programske opreme
Ročno obračunavanje ali Signal?
Kakšne spremembe so pri izdajanju računov v zvezi z vašim prevozom.
| Ročno obračunavanje | Z Signal | |
|---|---|---|
| Račun izdelan brez ponovnega vnosa | ||
| Sprožen ob dostavi | ||
| eCMR priložen kot dokazilo o dostavi | ||
| Centralizirano sledenje plačilom | Preglednica | |
| Povezava z računovodskim programom | ||
| Olajšano spremljanje |
Povežite Signal s svojim računovodstvom
Obdržiš svoje orodje in svojega računovodjo. Te povezave prispejo za prenos vaših podatkov brez ponovnega vnosa.
Connexion Pennylane
Pošljite svoje račune v Pennylane samodejno, brez dvojnega vnosa.
Računovodski izvoz
Izvozite svoje vnose v svojo programsko opremo ali svojega računovodjo.
Druga računovodska programska oprema
Prihaja več povezav — sporočite nam, katere uporabljate.
Pogosta vprašanja o obračunavanju
Kako deluje samodejno zaračunavanje?
Takoj ko je prevoz dostavljen in eCMR podpisan, Signal pripravi račun na podlagi podatkov transportnega naloga. Vse kar morate storiti je, da ga potrdite, pošljete naročniku ali posredujete v svoje računovodstvo.
Ali lahko Signal povežem s svojim računovodskim programom?
ja Namesto da urejate svoje račune v Signal, lahko povežete svojo računovodsko programsko opremo (kot je Pennylane), tako da se podatki poročajo samodejno, brez ponovnega vnosa.
Ali račun vključuje dokazilo o dostavi?
ja eCMR, podpisan ob nakladanju in dostavi, lahko spremlja račun: vaša stranka hkrati prejme storitev in dokazilo o njej, kar zmanjša spore in pospeši plačilo.
Kako slediti neplačanim računom?
Vsak račun ima jasen status — osnutek, poslan, plačan, z zamudo ali v sporu. Tako administracija kot operacije vidijo na prvi pogled, kaj je še treba zbrati, in se lahko znova zaženejo ob pravem času.
Kdo lahko upravlja obračunavanje v Signal?
Administracijski in operativni profili dostopajo do sledenja obračunavanja v skladu s svojimi pravicami. Vsak najde informacije, ki jih potrebuje, brez izmenjave datotek.
Ali moram zamenjati računovodjo za uporabo Signal?
Ne. Signal se prilagaja vaši organizaciji: fakturirate iz orodja ali posredujete podatke v svoje obstoječe računovodstvo. Vaš računovodja obdrži svoje mesto.
Ne najdete odgovora?
Zastavite svoje vprašanje: naša ekipa vam bo hitro odgovorila po e-pošti.
Račun hitreje, prevzem prej
Ustvarite svoj brezplačen račun in svoj dostavljeni prevoz spremenite v račune še danes — ali se pridružite čakalni listi za ustanovitveno stopnjo.
Déjà 1 364 prijavljeni v čakalni vrsti