Dal tour alla fattura, senza reinserimento
I trasporti consegnati diventano automaticamente fatture. Signal prende i dati dall'ordine di trasporto e dal eCMR firmato, fattura alla consegna e tiene traccia di ogni pagamento o si collega al tuo software di contabilità.
Nessun obbligo · Dati ospitati in Francia · Conforme eCMR
- 0 rientri
- la fattura include automaticamente i dati del trasporto
- Da D+0
- fattura il giorno della consegna, più D+15 come al solito
- 6 000 €
- flusso di cassa per veicolo addebitando in anticipo
- 1 clic
- da inviare al cliente o trasmettere alla propria contabilità
Fatturazione automatizzata dei trasporti
La fatturazione è il passaggio che trasforma un trasporto effettuato in ricavo riscosso. Nel trasporto su strada dipende da un'informazione fondamentale: la prova di consegna. Fino alla restituzione della lettera di vettura firmata, la fattura attende e con essa il contante.
Con Signal, la fattura viene preparata automaticamente dall'ordine di trasporto e dal eCMR firmato. Al momento della consegna, modifichi e invii la fattura oppure la trasmetti al tuo software di contabilità. Niente più riscritture, niente più dimenticanze, niente più attese: fatturi al momento giusto e segui ogni pagamento.
La fatturazione manuale ti fa perdere tempo e denaro
Copia, attendi la prova di consegna, segui con il sentimento: la fatturazione manuale intacca il tuo flusso di cassa e la tua tranquillità.
Rientro, due volte anziché una
Le informazioni sul trasporto vengono copiate manualmente nella fattura, quindi nella contabilità. Tempo sprecato ogni giorno ed errori che finiscono in contenzioso.
Fatture tardive o addirittura dimenticate
Finché il CMR firmato non verrà restituito, non fattureremo. Risultato: i trasporti consegnati due settimane fa non sono ancora stati fatturati, a volte mai.
Nessuna visibilità sulle normative
Chi ha pagato? Chi è in ritardo? Quale controversia blocca un pagamento? Senza un seguito chiaro, la ripresa avviene con il sentimento e il flusso di cassa ne risente.
Tutto il necessario per fatturare e incassare
Dalla consegna firmata al pagamento riscosso, ogni passaggio segue: in Signal o con la contabilità esistente.
Prefatturazione automatica
La fattura viene creata autonomamente dall'ordine di trasporto: cliente, servizio, prezzo. Confermi, è pronto.
Fattura alla consegna
Il trasporto firmato e consegnato attiva la fattura al momento giusto. Niente più D+15 per abitudine: fatturerai alla scadenza.
Invio automatico al cliente
Invia la fattura via e-mail in un clic, accompagnata dal eCMR firmato come prova di consegna.
Collegamento alla tua contabilità
Invece di modificare le fatture in Signal, collega il tuo software di contabilità (come Pennylane): i dati vengono inviati senza reinserimento.
Seguito delle normative
Visualizza a colpo d'occhio lo stato di ogni fattura: bozza, inviata, pagata, in ritardo o in contestazione.
Promemoria ed esportazione
Identifica i debiti non pagati, seguili al momento giusto ed esporta i tuoi dati contabili quando vuoi.
Monitoraggio dei pagamenti a colpo d'occhio
Ogni fattura mostra il suo stato: inviata, pagata, in ritardo o in controversia. L'amministrazione e le operazioni sanno esattamente cosa resta da raccogliere.
48 200 €
Fatturato questo mese
39 600 €
Incassato
3 100 €
Tardi
Dalla consegna al pagamento, in quattro passaggi
I trasporti procedono, la fatturazione segue da sola. Mantieni il controllo su ogni passaggio.
- 1
Il trasporto viene consegnato e firmato
L'autista firma la consegna; il eCMR e il trasporto passano allo stato "consegnato".
- 2
La fattura viene preparata automaticamente
Signal utilizza i dati di trasporto per costruire la fattura, senza reinserimento.
- 3
Fatturi o colleghi il tuo account
Modifica e invia la fattura al cliente o trasmettila al tuo software di contabilità.
- 4
Tu segui le regole
Pagata, in ritardo, in contestazione: ogni fattura ha uno status chiaro, condiviso tra amministrazione e operatività.
Cosa guadagni
- La fatturazione viene attivata al momento giusto, al momento della consegna
- Zero rientri tra trasporto, fattura e contabilità
- Rafforzamento del flusso di cassa incassando prima
- Meno omissioni di fatturazione e meno errori
- Monitoraggio chiaro delle normative, condiviso da tutto il team
- La libertà di fatturare in Signal o tramite il vostro software di contabilità
Fatturazione manuale o Signal?
Cosa cambia la fatturazione relativa al tuo trasporto.
| Fatturazione manuale | Con Signal | |
|---|---|---|
| Fattura creata senza reinserimento | ||
| Attivato al momento della consegna | ||
| eCMR allegato come prova di consegna | ||
| Monitoraggio centralizzato dei pagamenti | Foglio di calcolo | |
| Collegamento al software di contabilità | ||
| Follow-up facilitati |
Collega Signal alla tua contabilità
Tieni i tuoi strumenti e il tuo commercialista. Queste connessioni arrivano per trasmettere i tuoi dati senza rientrare.
Connessione Pennylane
Invia automaticamente le tue fatture a Pennylane, senza doppia registrazione.
Esportazione contabile
Esporta le tue voci sul tuo software o sul tuo commercialista.
Altri software di contabilità
Sono in arrivo altre connessioni: facci sapere quali stai utilizzando.
Domande frequenti sulla fatturazione
Come funziona la fatturazione automatica?
Non appena un trasporto viene consegnato e il eCMR viene firmato, Signal prepara la fattura in base ai dati dell'ordine di trasporto. Tutto quello che devi fare è convalidarlo, inviarlo al cliente o trasmetterlo alla tua contabilità.
Posso connettere Signal al mio software di contabilità?
SÌ. Invece di modificare le tue fatture in Signal, puoi collegare il tuo software di contabilità (come Pennylane) in modo che i dati vengano riportati automaticamente, senza reinserirli.
La fattura include la prova di consegna?
SÌ. Il eCMR firmato al momento del carico e della consegna può accompagnare la fattura: il tuo cliente riceve contemporaneamente il servizio e la relativa prova, riducendo così le contestazioni e accelerando i pagamenti.
Come tenere traccia delle fatture non pagate?
Ogni fattura ha uno stato chiaro: bozza, inviata, pagata, in ritardo o in controversia. Sia l'amministrazione che le operazioni vedono a colpo d'occhio cosa resta da raccogliere e possono rilanciare al momento giusto.
Chi può gestire la fatturazione in Signal?
I profili amministrativi e operativi accedono al monitoraggio della fatturazione in base ai loro diritti. Tutti trovano le informazioni di cui hanno bisogno, senza scambiare file.
Devo cambiare contabile per utilizzare Signal?
No. Signal si adatta alla tua organizzazione: fatturi dallo strumento o trasmetti i dati alla tua contabilità esistente. Il tuo commercialista resta al suo posto.
Non riesci a trovare la risposta?
Fai la tua domanda: il nostro team ti risponderà velocemente via email.
Fattura più velocemente, incassa prima
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