Від туру до накладної, без перезаїзду
Доставлені транспортні засоби автоматично стають рахунками-фактурами. Signal бере дані з транспортного замовлення та підписаного eCMR, виставляє рахунки після доставки та відстежує кожен платіж — або підключається до вашого бухгалтерського програмного забезпечення.
Без зобов’язань · Дані розміщені у Франції · Відповідає eCMR
- 0 повторних входів
- рахунок-фактура автоматично включає транспортні дані
- Від D+0
- рахунок в день доставки, більше D+15 за звичайний
- 6 000 євро
- грошовий потік на транспортний засіб шляхом стягнення плати раніше
- 1 клік
- відправити клієнту або передати в свою бухгалтерію
Автоматизоване виставлення транспортних рахунків
Виставлення рахунків – це етап, який перетворює здійснене транспортування в отриманий дохід. У автомобільному транспорті це залежить від ключової інформації: підтвердження доставки. Поки підписана накладна не буде повернута, рахунок чекає — і готівка з ним.
За допомогою Signal рахунок-фактура автоматично готується з транспортного замовлення та підписаного eCMR. Після доставки ви редагуєте та надсилаєте рахунок-фактуру або передаєте його до свого бухгалтерського програмного забезпечення. Більше не потрібно вводити текст повторно, не забувати, не чекати: ви виставляєте рахунок у потрібний час і стежите за кожним платежем.
Виставлення рахунків вручну витрачає ваш час і гроші
Скопіюйте, дочекайтеся підтвердження доставки, виконайте намір: виставлення рахунків вручну з’їдає ваш грошовий потік і ваш душевний спокій.
Повторний вхід, швидше двічі, ніж один раз
Транспортна інформація копіюється від руки в накладну, потім в бухгалтерію. Час, який витрачається щодня, і помилки, які закінчуються судовим розглядом.
Запізнілі або навіть забуті рахунки-фактури
Поки підписаний CMR не повертається, ми не виставляємо рахунок. Результат: за транспортування, доставлені два тижні тому, досі не виставляються рахунки — іноді ніколи.
Немає видимості на правилах
Хто платив? Хто спізнюється? Який спір блокує платіж? Без чітких подальших заходів відновлення відбувається на дотик, і грошовий потік страждає.
Все, що потрібно для виставлення рахунків та збору
Від підписаної доставки до отриманого платежу, кожен крок наступний — у Signal або з наявним обліковим записом.
Автоматичний попередній рахунок
Рахунок-фактура створюється самостійно з транспортного замовлення: клієнт, послуга, ціна. Ви підтверджуєте, що готово.
Рахунок при доставці
Підписаний і доставлений транспорт викликає рахунок-фактуру в потрібний час. Більше ніяких D+15 за звичкою — ви виставляєте рахунок у встановлений термін.
Автоматична відправка клієнту
Надішліть рахунок-фактуру електронною поштою в один клік разом із підписом eCMR як підтвердження доставки.
Підключення до вашої бухгалтерії
Замість того, щоб редагувати свої рахунки-фактури в Signal, підключіть програмне забезпечення для бухгалтерського обліку (наприклад, Pennylane): дані надсилаються без повторного введення.
Дотримання правил
Миттєво переглядайте статус кожного рахунка-фактури: чернетка, надіслано, оплачено, із запізненням або в оскарженні.
Нагадування та експорт
Виявляйте несплачені борги, перевіряйте їх у потрібний час і експортуйте свої облікові дані, коли забажаєте.
Відстеження платежів з першого погляду
Кожен рахунок-фактура відображає його статус — надіслано, оплачено, із запізненням або в оскарженні. Адміністрація та оператори точно знають, що ще потрібно зібрати.
48 200 євро
Рахунок виставлено цього місяця
39 600 євро
Переведено в готівку
3 100 євро
Пізно
Від доставки до оплати, в чотири кроки
Транспортування йде, виставлення рахунків відбувається самостійно. Ви контролюєте кожен крок.
- 1
Транспорт доставлений і підписаний
Водій підписує доставку; eCMR і транспорт змінюють статус «доставлено».
- 2
Рахунок-фактура складається автоматично
Signal використовує транспортні дані для створення рахунка-фактури без повторного введення.
- 3
Ви виставляєте рахунок або підключаєте обліковий запис
Відредагуйте та надішліть рахунок-фактуру клієнту або передайте його до свого бухгалтерського програмного забезпечення.
- 4
Ви дотримуєтесь правил
Оплачено, із запізненням, у спорі: кожен рахунок-фактура має чіткий статус, який розподіляється між адміністрацією та операторами.
Що ви отримуєте
- Виставлення рахунків запускається в потрібний час, після доставки
- Нульовий повторний запис між транспортуванням, рахунком-фактурою та бухгалтерією
- Посилення грошового потоку завдяки попередньому виведенню готівки
- Менше пропусків у виставленні рахунків і менше помилок
- Чіткий моніторинг правил, спільний для всієї команди
- Свобода виставляти рахунки в Signal або за допомогою бухгалтерського програмного забезпечення
Виставлення рахунків вручну чи Signal?
Які зміни у виставленні рахунків пов’язані з вашим транспортуванням.
| Ручне виставлення рахунків | З Signal | |
|---|---|---|
| Рахунок-фактура створений без повторного введення | ||
| Спрацьовує після доставки | ||
| eCMR додається як доказ доставки | ||
| Централізоване відстеження платежів | Електронна таблиця | |
| Підключення до бухгалтерської програми | ||
| Полегшені подальші дії |
Підключіть Signal до свого обліку
Ви зберігаєте свої інструменти та свого бухгалтера. Ці з’єднання надходять для передачі ваших даних без повторного входу.
Коннексьон Пеннілейн
Автоматично надсилайте свої рахунки-фактури до Pennylane без подвійного введення.
Експорт бухгалтерського обліку
Експортуйте свої записи до свого програмного забезпечення або свого бухгалтера.
Інші бухгалтерські програми
Буде більше з’єднань — повідомте нам, які з них ви використовуєте.
Часті запитання щодо виставлення рахунків
Як працює автоматичний виставлення рахунків?
Щойно транспорт доставлено та eCMR підписано, Signal готує рахунок-фактуру на основі даних транспортного замовлення. Все, що вам потрібно зробити, це підтвердити його, відправити клієнту або передати в свою бухгалтерію.
Чи можу я підключити Signal до свого бухгалтерського програмного забезпечення?
так Замість того, щоб редагувати свої рахунки-фактури в Signal, ви можете підключити програмне забезпечення для бухгалтерського обліку (наприклад, Pennylane), щоб дані повідомлялися автоматично без повторного введення.
Чи містить рахунок-фактура підтвердження доставки?
так eCMR, підписаний під час завантаження та доставки, може супроводжувати рахунок-фактуру: ваш клієнт отримує послугу та її підтвердження одночасно, що зменшує суперечки та пришвидшує оплату.
Як відстежити неоплачені рахунки?
Кожен рахунок-фактура має чіткий статус — чернетка, надіслано, оплачено, із запізненням або в оскарженні. І адміністрація, і оператори одразу бачать, що ще потрібно зібрати, і можуть перезапустити в потрібний час.
Хто може керувати виставленням рахунків у Signal?
Профілі адміністрування та операцій мають доступ до відстеження рахунків відповідно до своїх прав. Кожен знаходить потрібну інформацію, не обмінюючись файлами.
Чи потрібно мені міняти бухгалтера, щоб використовувати Signal?
Ні. Signal адаптується до вашої організації: ви виставляєте рахунок-фактуру з інструменту або передаєте дані до наявної бухгалтерії. Ваш бухгалтер зберігає своє місце.
Не можете знайти відповідь?
Задайте своє запитання: наша команда швидко відповість електронною поштою.
Виставляйте рахунок швидше, збирайте швидше
Створіть свій безкоштовний обліковий запис і перетворите доставлені транспортні послуги на рахунки-фактури вже сьогодні — або приєднайтеся до списку очікування на отримання базової ставки.
Déjà 1 364 зареєстровані в черзі