Von der Tour bis zur Rechnung, ohne erneute Einreise
Ihre gelieferten Transporte werden automatisch zu Rechnungen. Signal übernimmt die Daten aus dem Transportauftrag und dem unterschriebenen eCMR, stellt bei Lieferung Rechnungen aus und verfolgt jede Zahlung – oder stellt eine Verbindung zu Ihrer Buchhaltungssoftware her.
Keine Verpflichtung · Daten in Frankreich gehostet · Konform eCMR
- 0 Wiedereintritte
- Die Rechnung enthält automatisch die Transportdaten
- Ab D+0
- Rechnung am Tag der Lieferung, mehr am Tag +15 wie üblich
- 6.000 €
- Cashflow pro Fahrzeug durch früheres Laden
- 1 Klick
- zum Versand an den Kunden oder zur Übermittlung an Ihre Buchhaltung
Automatisierte Transportabrechnung
Die Rechnungsstellung ist der Schritt, der einen durchgeführten Transport in vereinnahmte Einnahmen umwandelt. Beim Straßentransport kommt es auf eine Schlüsselinformation an: den Liefernachweis. Bis der unterschriebene Frachtbrief zurückkommt, wartet die Rechnung – und das Geld dazu.
Mit Signal wird die Rechnung automatisch aus dem Transportauftrag und dem unterschriebenen eCMR erstellt. Nach der Lieferung bearbeiten und versenden Sie die Rechnung oder übermitteln sie an Ihre Buchhaltungssoftware. Kein Umtippen mehr, kein Vergessen mehr, kein Warten mehr: Sie rechnen zum richtigen Zeitpunkt ab und verfolgen jede Zahlung.
Die manuelle Rechnungsstellung verschwendet Zeit und Geld
Kopieren, auf den Zustellnachweis warten, nachfassen mit dem Gefühl: Die Rechnungsstellung per Hand schmälert Ihren Cashflow und Ihre Sicherheit.
Wiedereintritt, lieber zweimal als einmal
Die Transportinformationen werden von Hand in die Rechnung und anschließend in die Buchhaltung übernommen. Jeden Tag verschwendete Zeit und Fehler, die in einem Rechtsstreit enden.
Verspätete oder sogar vergessene Rechnungen
Solange das unterschriebene CMR nicht zurückgegeben wird, stellen wir keine Rechnung aus. Ergebnis: Transporte, die vor zwei Wochen geliefert wurden, werden immer noch nicht in Rechnung gestellt – manchmal auch nie.
Keine Sichtbarkeit der Vorschriften
Wer hat bezahlt? Wer kommt zu spät? Welcher Streit blockiert eine Zahlung? Ohne klare Nachverfolgung erfolgt die Erholung nach Gefühl und der Cashflow leidet.
Alles, was Sie zum Fakturieren und Inkasso benötigen
Von der unterschriebenen Lieferung bis zur eingezogenen Zahlung folgt jeder Schritt – in Signal oder mit Ihrer bestehenden Buchhaltung.
Automatische Vorabrechnung
Die Rechnung wird selbstständig aus dem Transportauftrag erstellt: Kunde, Leistung, Preis. Sie bestätigen, es ist fertig.
Rechnung bei Lieferung
Der unterschriebene und zugestellte Transport löst die Rechnung zum richtigen Zeitpunkt aus. Schluss mit D+15 aus Gewohnheit – Sie rechnen ab, wenn es fällig ist.
Automatischer Versand an den Kunden
Senden Sie die Rechnung mit einem Klick per E-Mail, zusammen mit dem unterschriebenen eCMR als Liefernachweis.
Anbindung an Ihre Buchhaltung
Anstatt Ihre Rechnungen in Signal zu bearbeiten, verbinden Sie Ihre Buchhaltungssoftware (wie Pennylane): Die Daten werden ohne erneute Eingabe gesendet.
Einhaltung von Vorschriften
Sehen Sie den Status jeder Rechnung auf einen Blick: Entwurf, gesendet, bezahlt, verspätet oder umstritten.
Erinnerungen und Export
Identifizieren Sie unbezahlte Schulden, verfolgen Sie diese zum richtigen Zeitpunkt und exportieren Sie Ihre Buchhaltungsdaten, wann immer Sie möchten.
Zahlungsverfolgung auf einen Blick
Jede Rechnung zeigt ihren Status an – gesendet, bezahlt, verspätet oder umstritten. Verwaltung und Betrieb wissen genau, was noch einzusammeln ist.
48 200 €
Diesen Monat in Rechnung gestellt
39 600 €
Eingelöst
3 100 €
Spät
Von der Lieferung bis zur Bezahlung, in vier Schritten
Der Transport schreitet voran, die Rechnungsstellung erfolgt von selbst. Sie behalten die Kontrolle über jeden Schritt.
- 1
Der Transport wird geliefert und unterschrieben
Der Fahrer unterschreibt die Lieferung; Das eCMR und der Transport wechseln in den Status „geliefert“.
- 2
Die Rechnung wird automatisch erstellt
Signal verwendet die Transportdaten zur Erstellung der Rechnung, ohne erneute Eingabe.
- 3
Sie stellen eine Rechnung aus oder verbinden Ihr Konto
Bearbeiten Sie die Rechnung und senden Sie sie an den Kunden oder übermitteln Sie sie an Ihre Buchhaltungssoftware.
- 4
Du befolgst die Regeln
Bezahlt, verspätet, strittig: Jede Rechnung hat einen eindeutigen Status, der zwischen Verwaltung und Betrieb geteilt wird.
Was Sie gewinnen
- Die Rechnungsstellung wird zum richtigen Zeitpunkt bei der Lieferung ausgelöst
- Keine erneute Eingabe zwischen Transport, Rechnung und Buchhaltung
- Gestärkter Cashflow durch frühere Auszahlung
- Weniger Rechnungsauslassungen und weniger Fehler
- Klare Überwachung der Vorschriften, gemeinsam vom gesamten Team
- Die Freiheit, Rechnungen in Signal oder über Ihre Buchhaltungssoftware zu erstellen
Manuelle Abrechnung oder Signal?
Was ändert sich bei der Rechnungsstellung im Zusammenhang mit Ihrem Transport?
| Manuelle Abrechnung | Mit Signal | |
|---|---|---|
| Rechnung ohne erneute Eingabe erstellt | ||
| Wird bei Lieferung ausgelöst | ||
| eCMR als Liefernachweis beigefügt | ||
| Zentralisierte Zahlungsverfolgung | Kalkulationstabelle | |
| Anbindung an Buchhaltungssoftware | ||
| Erleichterte Nachverfolgungen |
Verbinden Sie Signal mit Ihrer Buchhaltung
Sie behalten Ihre Werkzeuge und Ihren Buchhalter. Diese Verbindungen dienen der Übertragung Ihrer Daten ohne erneute Eingabe.
Verbindung Pennylane
Senden Sie Ihre Rechnungen automatisch und ohne doppelte Eingaben an Pennylane.
Buchhaltungsexport
Exportieren Sie Ihre Einträge in Ihre Software oder Ihren Buchhalter.
Andere Buchhaltungssoftware
Weitere Verbindungen werden folgen – lassen Sie uns wissen, welche Sie verwenden.
Häufig gestellte Fragen zur Abrechnung
Wie funktioniert die automatische Abrechnung?
Sobald ein Transport geliefert und der eCMR unterzeichnet ist, erstellt Signal die Rechnung auf Basis der Transportauftragsdaten. Sie müssen es lediglich validieren, an den Kunden senden oder an Ihre Buchhaltung übermitteln.
Kann ich Signal mit meiner Buchhaltungssoftware verbinden?
Ja. Anstatt Ihre Rechnungen in Signal zu bearbeiten, können Sie Ihre Buchhaltungssoftware (wie Pennylane) anbinden, sodass die Daten automatisch und ohne erneute Eingabe gemeldet werden.
Enthält die Rechnung einen Liefernachweis?
Ja. Das bei Verladung und Lieferung unterzeichnete eCMR kann der Rechnung beigefügt werden: Ihr Kunde erhält gleichzeitig die Leistung und den Nachweis, was Streitigkeiten reduziert und die Zahlung beschleunigt.
Wie kann man unbezahlte Rechnungen nachverfolgen?
Jede Rechnung hat einen eindeutigen Status – Entwurf, gesendet, bezahlt, verspätet oder umstritten. Sowohl die Verwaltung als auch der Betrieb sehen auf einen Blick, was noch gesammelt werden muss, und können zum richtigen Zeitpunkt neu starten.
Wer kann die Abrechnung in Signal verwalten?
Verwaltungs- und Betriebsprofile greifen entsprechend ihren Rechten auf die Abrechnungsverfolgung zu. Jeder findet die Informationen, die er benötigt, ohne Dateien auszutauschen.
Muss ich den Buchhalter wechseln, um Signal zu verwenden?
Nein. Signal passt sich Ihrer Organisation an: Sie fakturieren aus dem Tool heraus oder Sie übermitteln die Daten an Ihre bestehende Buchhaltung. Ihr Buchhalter behält seinen Platz.
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Schnellere Rechnungen, schnellere Abholung
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