Van de rondleiding tot de factuur, zonder herintreding
Uw geleverde transporten worden automatisch facturen. Signal neemt de gegevens van de transportopdracht en de ondertekende eCMR, facturen bij levering en volgt elke betaling — of maakt verbinding met uw boekhoudsoftware.
Geen verplichting · Gegevens gehost in Frankrijk · Conform eCMR
- 0 herinzendingen
- op de factuur staan automatisch de transportgegevens vermeld
- Vanaf D+0
- factuur op de dag van levering, meer op D+15 per gebruikelijk
- 6 000 €
- cashflow per voertuig door eerder te laden
- 1 klik
- om naar de klant te sturen of naar uw boekhouding door te geven
Geautomatiseerde transportfacturatie
Facturering is de stap die een uitgevoerd transport omzet in geïnde inkomsten. Bij wegtransport hangt het af van belangrijke informatie: het bewijs van aflevering. Totdat de ondertekende vrachtbrief wordt teruggestuurd, wacht de factuur – en het geld erbij.
Met Signal wordt de factuur automatisch opgemaakt op basis van de transportopdracht en de ondertekende eCMR. Bij levering bewerkt en verstuurt u de factuur, of stuurt u deze door naar uw boekhoudpakket. Nooit meer overtypen, niet meer vergeten, niet meer wachten: u factureert op het juiste moment en volgt elke betaling op.
Handmatig factureren verspilt uw tijd en geld
Kopiëren, wachten op leveringsbewijs, opvolgen op gevoel: handmatig factureren vreet aan uw cashflow en uw gemoedsrust.
Opnieuw binnenkomen, twee keer in plaats van één keer
De transportinformatie wordt handmatig gekopieerd naar de factuur en vervolgens naar de boekhouding. Elke dag wordt er tijd verspild en fouten die eindigen in een rechtszaak.
Te late of zelfs vergeten facturen
Zolang de ondertekende CMR niet wordt geretourneerd, factureren wij niet. Resultaat: transporten die twee weken geleden zijn afgeleverd nog steeds niet gefactureerd – soms nooit.
Geen zicht op regelgeving
Wie heeft betaald? Wie is te laat? Welk geschil blokkeert een betaling? Zonder duidelijke opvolging gebeurt het herstel op gevoel en lijdt de cashflow eronder.
Alles wat u nodig heeft om te factureren en te innen
Van ondertekende levering tot geïnde betaling, elke stap volgt – in Signal of met uw bestaande boekhouding.
Automatische pre-facturering
De factuur wordt automatisch aangemaakt op basis van de transportopdracht: klant, service, prijs. U bevestigt, het is klaar.
Factuur bij levering
Bij ondertekend en afgeleverd transport wordt op het juiste moment de factuur geactiveerd. Geen D+15 meer uit gewoonte: u factureert op het juiste moment.
Automatische verzending naar klant
Verstuur de factuur in één klik per e-mail, vergezeld van de ondertekende eCMR als bewijs van levering.
Koppeling met uw boekhouding
In plaats van uw facturen in Signal te bewerken, sluit u uw boekhoudsoftware (zoals Pennylane) aan: de gegevens worden zonder herinvoer verzonden.
Opvolgen van regelgeving
Bekijk in één oogopslag de status van elke factuur: concept, verzonden, betaald, te laat of betwist.
Herinneringen en exporteren
Identificeer onbetaalde schulden, volg op het juiste moment op en exporteer uw boekhoudgegevens wanneer u maar wilt.
Betalingstracking in één oogopslag
Elke factuur geeft de status ervan weer: verzonden, betaald, te laat of in geschil. Administratie en bedrijfsvoering weten precies wat er nog moet worden ingezameld.
48 200 €
Deze maand gefactureerd
39 600 €
Geïnd
3 100 €
Laat
Van levering tot betaling, in vier stappen
Het transport vordert, de facturatie volgt vanzelf. Jij houdt controle over elke stap.
- 1
Transport wordt afgeleverd en ondertekend
De chauffeur ondertekent de levering; de eCMR en het transport veranderen naar de status “afgeleverd”.
- 2
De factuur wordt automatisch opgemaakt
Signal gebruikt de transportgegevens om de factuur op te stellen, zonder herinvoer.
- 3
U factureert of koppelt uw account
Bewerk de factuur en stuur deze naar de klant, of stuur hem door naar uw boekhoudsoftware.
- 4
Je volgt de regels
Betaald, te laat, betwist: elke factuur heeft een duidelijke status, gedeeld tussen administratie en operatie.
Wat je wint
- Facturering wordt op het juiste moment geactiveerd, bij levering
- Geen herinvoer tussen transport, factuur en boekhouding
- Verbeterde cashflow door eerder uitbetalingen
- Minder weglatingen bij facturering en minder fouten
- Duidelijke monitoring van de regelgeving, gedeeld door het hele team
- De vrijheid om te factureren in Signal of via uw boekhoudsoftware
Handmatige facturering, of Signal?
Wat verandert er in de facturering met betrekking tot uw transport?
| Handmatige facturering | Met Signal | |
|---|---|---|
| Factuur aangemaakt zonder herinvoer | ||
| Geactiveerd bij levering | ||
| eCMR bijgevoegd als bewijs van levering | ||
| Gecentraliseerde tracking van betalingen | Spreadsheet | |
| Verbinding met boekhoudsoftware | ||
| Vergemakkelijkte opvolging |
Koppel Signal aan uw boekhouding
U behoudt uw gereedschap en uw accountant. Deze verbindingen arriveren om uw gegevens te verzenden zonder opnieuw in te voeren.
Connexion Pennylane
Push uw facturen automatisch naar Pennylane, zonder dubbele invoer.
Boekhoudkundige export
Exporteer uw invoer naar uw software of uw accountant.
Andere boekhoudsoftware
Er komen meer verbindingen. Laat ons weten welke u gebruikt.
Veelgestelde vragen over facturering
Hoe werkt automatische facturatie?
Zodra een transport is afgeleverd en de eCMR is ondertekend, maakt Signal de factuur op op basis van de transportopdrachtgegevens. Het enige wat u hoeft te doen is het te valideren, naar de klant te sturen of door te geven aan uw boekhouding.
Kan ik Signal verbinden met mijn boekhoudsoftware?
Ja. In plaats van uw facturen in Signal te bewerken, kunt u uw boekhoudsoftware (zoals Pennylane) koppelen, zodat de gegevens automatisch worden gerapporteerd, zonder dat u ze opnieuw hoeft in te voeren.
Bevat de factuur een bewijs van levering?
Ja. De bij het laden en afleveren ondertekende eCMR kan de factuur vergezellen: uw klant ontvangt tegelijkertijd de dienst en de proefdruk, waardoor geschillen worden verminderd en de betaling wordt versneld.
Hoe onbetaalde facturen opvolgen?
Elke factuur heeft een duidelijke status: concept, verzonden, betaald, te laat of betwist. Zowel de administratie als de bedrijfsvoering zien in één oogopslag wat er nog moet worden ingezameld en kunnen op het juiste moment weer opstarten.
Wie kan de facturering beheren in Signal?
Beheer- en operationele profielen hebben toegang tot het volgen van facturen op basis van hun rechten. Iedereen vindt de informatie die hij nodig heeft, zonder bestanden uit te wisselen.
Moet ik van accountant wisselen om Signal te gebruiken?
Nee. Signal past zich aan uw organisatie aan: u factureert vanuit de tool of u verzendt de gegevens naar uw bestaande boekhouding. Uw accountant behoudt zijn plaats.
Kunt u uw antwoord niet vinden?
Stel uw vraag: ons team reageert snel per e-mail.
Factureer sneller, incasseer eerder
Maak uw gratis account aan en zet uw geleverde transport vandaag nog om in facturen – of schrijf u in op de wachtlijst voor het basistarief.
Déjà 1 364 ingeschreven in de wachtrij